Taules dinàmiques
Dins d'aquest tema veurem què són i com funcionen les taules dinàmiques. Una taula dinàmica és una taula de dades que s'utilitza per representar i analitzar dades. La diferència entre una taula de dades normal i una taula dinàmica és que l'última és interactiva, és a dir, es pot modificar l'aparença de la taula en funció de les dades que es volen analitzar.
Una taula dinàmica es pot crear a partir de:
- Una llista o una base de dades en Excel.
- Una base de dades externa.
- Una altra taula dinàmica dins el mateix llibre de treball.
Un cop creada, podem distingir diversos elements dins la taula dinàmica. Vegem els elements en la imatge següent:
|
Element |
Descripció |
| Camp de pàgina | Camp al qual s'ha assignat un camp de la taula de dades. Actuarà com un filtre d'una taula. A la imatge anterior, el camp Origen es pot utilitzar per filtrar les dades resumides per regions. Si es fa clic a un altre element d'un camp de pàgina, la taula dinàmica canviarà per tal de mostrar les dades agrupades pel registre escollit a aquest element. |
| Element de camp de pàgina | Cada entrada o valor d'un camp de la taula. A la imatge, l'element Todas apareix com a element del camp de pàgina Origen. La taula mostra totes les dades de totes les regions del camp Origen. |
| Camp de dades | Camp que tracte diferents dades. A la imatge anterior, la suma d'imports de comandes es representa per tipus de transport i per client. Normalment, un camp de dades representa dades numèriques, però també pot contenir text, en aquest cas realitzarà la funció CONTAR. Com a funció predeterminada les dades de text es representen en una taula dinàmica mitjançant la funció CONTAR i les dades numèriques mitjançant la funció SUMA. |
| Àrea de dades | Conté les dades representades segons el camp assignat a la filera-títol de la taula i l'assignat a la columna-títol. Les cel·les de l'àrea de dades mostren les dades segons la funció escollida en el camp de dades. Els valors de cada cel·la representen el resultat d'aplicar una funció escollida de les dades d'origen. |
| Camps de fila | Camps als quals s'ha assignat una orientació de fila a la taula dinàmica. |
| Camps de columna | Camp al qual s'ha assignat una orientació de columna dins una taula dinàmica. |
| Elements | Registres que actuen com a títol d'un camp de la taula dinàmica. Representen les entrades i/o categories del camp de les dades d'origen. Els elements apareixen com a rètols de columna o de fila, o apareixen a les llistes desplegables dels camps. |
Un cop creada la taula, les dades es poden organitzar, analitzar i redistribuir arrossegant i col·locant els camps dins la mateixa taula. També tenim la possibilitat d'incloure Subtotals, canviar la funció de resum d'un camp, el format o seleccionar un càlcul personalitzat.
En aquest tema veurem com crear una Taula dinàmica. Veurem també com modificar-ne les propietats dels camps un cop creada la taula, com afegir i eliminar-hi camps i com agrupar i desagrupar-ne les dades representades.
Recorda que per poder aplicar tots els passos que se t'indicaran en aquest capítol has de tenir obert el full de càlcul x i d'aquesta forma podràs anar practicant tot allò que se t'indiqui. Recorda que aquest arxiu és un dels arxius que has hagut de descarregar-te abans de començar el curs.
