Conceptes bàsics d'Outlook

Outlook no és només un programa gestor de correu electrònic sinó que ens ofereix moltes més possibilitats que cal conèixer i aplicar.

La missatgeria

Primerament, i com veurem en el curs, Outlook posseeix una missatgeria amb múltiples possibilitats que fan del programa una eina indispensable en el treball en equip.

Facilitats com el poder enviar un missatge amb un document adjunt, respondre en el mateix moment, rebre confirmacions de lectura o fins hi tot mantenir un seguiment de la missatgeria són algunes de les eines que fan del programa una opció molt utilitzada per a empreses i institucions.

D'altra banda, també conté un seguit d'eines que, sense desvincular-se del correu electrònic, poden facilitar-nos molt més la feina.

El calendari

En primer lloc podem parlar d'un calendari el qual ens permetrà gestionar el nostre temps i el dels altres de manera que amb un sol clic podem organitzar reunions o àpats convidant als assistents. La mateixa interfície serà l'encarregada de gestionar les invitacions i nosaltres només caldrà que proposem el lloc, l'hora i l'ordre del dia.

Les tasques

Tanmateix, aquestes actuacions també les podem dur a terme amb les tasques . Aquesta nova possibilitat ens permet fer un control exhaustiu de les tasques a realitzar, el període d'inici i d'entrega i el temps que cal que hi dediquem.
Com no podia ser d'una altra manera, el mateix programa també ens garanteix encomanar tasques a d'altres companys de projecte o, simplement, demanar ajuda en depèn de quines activitats.

Els contactes

A més a més, Outlook ens garanteix poder establir un directori de contactes força acurat on podem registrar tots els nostres coneguts i companys de manera que, en poc temps, podrem localitzar totes les dades de contacte del subjecte en qüestió.
Això ens facilitarà la ràpida localització dels destinataris ja que no ens caldrà tenir un índex en paper ni una gran memòria.

Les notes

En la gestió corrent també podem utilitzar Outlook com a suport per les nostres petites notes . No volent substituir les notes adhesives, però si millorant-ne el funcionament, el programa ens permet redactar i enviar petites notes amb telèfons, avisos, encàrrecs i d'altres missatges que molt es poden assemblar als paperets de colors que molts de nosaltres podem tenir a sobre la taula.

El diari

Ja per finalitzar, i per no deixar-nos cap punt, també podem compartir una agenda en la qual citem totes les nostres tasques, activitats i tràmits de manera que en qualsevol moment, i en temps real, podem saber el què estan fent els nostres companys o fins hi tot controlar els processos que està duent a terme el nostre ajudant.

Així doncs, parlar d' Outlook és molt més que parlar d'una missatgeria vulgar i corrent ja que, amb totes les eines esmentades i que tot seguit comentarem, podem arribar a aconseguir una molt bona gestió del nostre temps.